Déclaration de confidentialité - FEDIBEL

La protection de votre vie privée nous tient à cœur. Nous voulons traiter vos données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons vous concernant en tant que personne physique et à quelles fins. Nous expliquons également vos droits pour garantir et éventuellement améliorer la protection de votre vie privée.

1. Qui sommes-nous ?

Vos données sont traitées par FEDIBEL dont le siège social est sis à Excelsiorlaan 91, 1930 Zaventem, une société enregistrée à la Banque-Carrefour des entreprises sous le numéro 0408770866. Si vous avez d'autres questions et/ou souhaitez obtenir plus d'informations, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail info@feebel.be.

2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons et que fait FEDIBEL avec vos données ?

En principe, nous ne collectons que vos coordonnées professionnelles, en l'occurrence les informations que vous nous fournissez.

2.1. Données que nous recueillons directement

1) Personnes avec lesquelles FEDIBEL entre en contact dans le cadre de l'exercice de son activité : membres, membres potentiels, contacts potentiels (exposants)

• Vos coordonnées : nom, prénom, sexe, langue, adresse e-mail, numéro de téléphone, poste, société.

2) Les personnes qui s'abonnent à la newsletter ou s’inscrivent à l'un des événements de FEDIBEL

• Vos coordonnées : nom, prénom, sexe, langue, adresse e-mail, numéro de téléphone, poste...
• Si vous n'êtes pas membre, FEDIBEL enregistrera vos données avec votre consentement explicite

3) Les personnes de contact des entreprises avec lesquelles FEDIBEL a conclu un contrat pour l'exécution de certains services (fournisseurs : IT, secrétariat social, etc.) :

• Vos coordonnées : nom, prénom, sexe, langue, adresse e-mail, numéro de téléphone, poste...
• FEDIBEL recueille ces renseignements, qui sont nécessaires à l'exécution de la relation contractuelle.

4) Personnes qui contactent directement FEDIBEL pour devenir membres ou prospects :

• Vos coordonnées : nom, prénom, sexe, langue, adresse e-mail, numéro de téléphone, poste...
• Si vous envoyez un e-mail à FEDIBEL pour devenir membre, nous enregistrons vos données dans notre base de données.
• Si vous nous remettez une carte de visite, vous serez inclus(e) dans notre base de données et FEDIBEL invoquera l'intérêt légitime.
• Les membres potentiels que FEDIBEL recherche elle-même sont également inclus dans la base de données afin de leur envoyer des informations sur une éventuelle adhésion. Si vous refusez, vous serez retiré(e) de la base de données. FEDIBEL invoque également l'intérêt légitime dans ce cas.

2.2. Données publiques et données que nous recueillons indirectement. FEDIBEL traite parfois des données publiques.

Il peut s'agir, par exemple, d'informations soumises à des exigences de publication, telles que la publication de votre nomination en tant qu'administrateur d'une société, ou d'informations que vous avez vous-même rendues publiques, telles que des informations sur votre site internet, etc. Il peut également s'agir d'informations publiques, par exemple parce qu'elles sont généralement connues dans votre région ou parce qu'elles ont été publiées dans la presse. Les informations figurant, par exemple, à la Banque-Carrefour des entreprises et Graydon en font également partie. FEDIBEL reçoit également des informations de tiers qui vous concernent. FEDIBEL peut utiliser ces informations pour vous contacter à des fins de prospection.

2.3. Ce que vous nous communiquez peut être traité

Si vous nous contactez par téléphone, nos collaborateurs peuvent enregistrer votre prénom, votre nom et votre numéro de téléphone afin d'informer votre interlocuteur de FEDIBEL de vos appels et d'optimiser le fonctionnement interne.

3. Qui reçoit vos données personnelles ?

FEDIBEL traite ces données personnelles conformément aux finalités énoncées au point 2. Les employés de FEDIBEL qui ont besoin de vos données personnelles dans l'exercice de leurs fonctions pourront les consulter.

Dans certains cas spécifiques, vos données sont également transmises à des tiers :

• Lors de l'organisation d'événements, FEDIBEL peut transmettre des données personnelles (nom, prénom, titre de fonction) à des parties externes qui organisent les événements, uniquement pour des raisons d'organisation et de sécurité.
• Comptables et consultants dans le cadre de l'assistance fiscale.
• Fournisseurs de services TIC.
• Organisations dans lesquelles vous remplissez un mandat au nom de FEDIBEL.

4. Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront conservées par FEDIBEL aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits au point 2. Les données personnelles seront effacées dès la fin de la relation avec FEDIBEL (vous n'êtes plus employé(e) par une société membre/liée, vous n'êtes plus partie contractante, etc.).

Pour des raisons administratives, FEDIBEL archivera vos nom et prénom, car ils ne peuvent pas être supprimés des rapports des groupes de travail, des conseils d'administration, etc.

Vos coordonnées ne seront plus conservées activement. Cependant, les membres doivent signaler eux-mêmes si un employé a quitté leur entreprise, de sorte que FEDIBEL soit informée que ses données personnelles ne peuvent plus être utilisées dans le cadre de nos services.

Naturellement, FEDIBEL conservera vos données personnelles conformément aux éventuels délais légaux obligatoires et aux éventuels délais de prescription applicables.

5. Quels droits pouvez-vous exercer pour garantir la protection de vos données personnelles ?

5.1. Vous pouvez consulter vos données

Si vous souhaitez voir quelles données personnelles FEDIBEL traite à votre sujet, vous pouvez le faire en exerçant votre droit de consultation. FEDIBEL vous donnera un aperçu aussi complet que possible des données personnelles vous concernant.

FEDIBEL peut déjà confirmer qu'aucune catégorie particulière de données personnelles n'est conservée (telles que la race, l'origine ethnique, les données sur la santé, les données sur l'orientation sexuelle, etc.).

5.2. Vous pouvez faire corriger vos données

En cas de modification de vos données personnelles (nom, adresse, adresse, adresse e-mail, etc.), nous vous prions de nous en informer afin que nous puissions les corriger ou les compléter.

5.3. Vous pouvez faire supprimer vos données

Si vous estimez que FEDIBEL traite certaines données personnelles sur une base illicite, c'est-à-dire sans avoir une finalité correcte, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Dans tous les cas, FEDIBEL a le droit de conserver vos données personnelles dans le cas où un délai de prescription légal l'impose. Attention : si vous demandez la suppression de vos données personnelles en tant que contact, cela signifie que vous ne pourrez plus bénéficier des services de FEDIBEL

5.4. Vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.

Si vos données sont incorrectes et que vous avez demandé que vos données personnelles soient adaptées ou si vous pensez que FEDIBEL traite vos données personnelles sur une base illégale, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données personnelles. Attention : si vous demandez la limitation du traitement de vos données personnelles, cela signifie que vous ne pourrez plus bénéficier des services de FEDIBEL

5.5. Vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles directement à un tiers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à FEDIBEL de vous transférer ou de transférer directement à un tiers les données que vous avez vous-même fournies à FEDIBEL Le RGPD prévoit un certain nombre de restrictions à ce droit, de sorte qu'il ne s'applique pas dans tous les cas. Il va de soi que ce point doit être examiné au cas par cas.

5.6. Vous pouvez parfois refuser que vos données soient traitées de manière entièrement automatique.

Certains traitements et processus de données sont entièrement automatisés, sans intervention humaine.

5.7. Vous pouvez retirer votre consentement

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'un consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. FEDIBEL supprimera alors vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs des droits ci-dessus, veuillez contacter FEDIBEL via l’adresse info@feebel.be en précisant clairement quel droit vous souhaitez exercer. Pour toute question concernant le contenu de la présente politique de confidentialité de FEDIBEL, veuillez contacter info@feebel.be.

En outre, nous vous informons que vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que FEDIBEL ne respecte pas vos droits tels que définis dans les présentes : commission@privacycommission.be.

6. Nous protégeons vos données personnelles

FEDIBEL s'efforce de protéger au mieux vos données personnelles et de protéger autant que possible votre vie privée. FEDIBEL prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à cette fin.

7. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité n'est pas un document statique. Elle peut subir et subira un certain nombre de changements au cours du temps. Vous en serez toujours informé(e) en temps utile.